ENVIRONNEMENT :

Le Groupement d'Intérêt Public GEVES (Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés Et des Semences) a pour mission d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales et d'effectuer des contrôles variétaux pour la certification des semences.

Le poste s'exercera au sein de l'Unité Expérimentale du Magneraud (28 agents permanents, 120 ha de domaine expérimental). L’unité contribue à des évaluations officielles sur les nouvelles variétés de grandes cultures, fourrages et gazons, dans le but de les décrire et d'évaluer les progrès génétiques qu'elles apportent.

MISSION / ACTIVITES :

Vous serez affecté(e) au service administratif, au sein d’une équipe de 2 personnes, et sous la responsabilité du directeur d’unité et de l’assistante de direction/gestionnaire d’unité.

Vous participerez à l’exécution des actes administratifs et de gestion courante de l’unité, dans le respect de la règlementation et des échéances :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Orienter les interlocuteurs internes et externes.

- Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier.

- Gérer les déplacements des agents.

- Saisir les bons de commande.

- Contrôler les factures.

- Gérer le personnel non permanent (préparation des éléments de recrutement et de paie, accueil des agents, suivi des congés).

- Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser des statistiques.

- Saisir et mettre en forme des documents.

- Traiter et diffuser des informations/documents internes et externes.

- Classer et archiver les documents.

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES :

- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et les outils bureautiques.

- Savoir informer, communiquer et rendre compte.

- Avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe.

- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer.

- Respecter la confidentialité.

- Faire preuve de rigueur et d'organisation.

DIPLOME REQUIS :

Diplôme requis : Baccalauréat Professionnel secrétariat / gestion administrative.

CONDITIONS PROPOSEES :

• CDD à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un remplacement (avec possibilité de renouvellement).

• Temps partiel : 80% - 4 jours de travail par semaine.

• Rémunération associée au temps partiel : 1635€ bruts mensuels.

AVANTAGES :

• Participation aux frais de repas.

• Mutuelle d’entreprise sous conditions d'ancienneté.

• Prise en charge à hauteur de 75% des coûts d’abonnement aux transports en commun sous conditions.

LOCALISATION :

GEVES : Unité SEV Le Magneraud - Saint Pierre d’Amilly - SURGERES (17).

Vous souhaitez plus d’information ? Vous pouvez contacter :

Diana CHEVRIER, Assistante administrative, gestionnaire d’unité :

diana.chevrier@geves.fr / 05 17 06 96 49